Консул у Гданську відповів на питання українців онлайн: головні моменти розмови

Yavp.pl проаналізував усі запитання-відповіді й обрав найбільш поширені, на які варто звернути увагу.

Коли буде виїзний консульський прийом у Щецині?

Цього року найближчий виїзний консульський прийом до Щецина запланований приблизно на середину лютого – точну дату ми знатимемо вже 1-2 числа. Потім у нас планується візит у квітні, червні, вересні і листопаді. Звісно, якщо не буде вимог, які унеможливлять поїздки. Зараз в Польщі п’ята хвиля пандемії і не все від нас залежить в цьому плані. Ми раді бачити всіх, але якщо обмеження врятують життя чи здоров’я хоча б однієї людини, то воно того варте. Прийом буде відбуватися в приміщенні Почесного консульства з дотриманням пандемічних вимог: просимо бути в масках, вакцинованими. Ми не виключаємо, що санепідслужба проводитиме перевірку дотримання карантинних вимог. Коли визначимося з датами візиту, то зробимо реєстрацію і опублікуємо слоти на нашій сторінці на Facebook. Будемо намагатися викласти це й на нашому сайті. Однак зараз наші можливості обмежені у зв’язку з хакерськими атаками на державні установи і не все публікується так оперативно, як хотілося б – просимо прийняти це до уваги. У Щецині буде прийом лише з питань виготовлення паспортів дітям до 12 років, нотаріальних дій, громадянства та консульського обліку.

Що станеться, якщо термін дії закордонного паспорта закінчився, а людина знаходиться не в Україні? Чи не будуть на цю людину накладені обмеження?

Українське законодавство сформоване таким чином, що мати закордонний паспорт – це право, а не обов’язок людини. Людина хоче – має його, хоче – ні, будь-якої адміністративної кари з боку держави Україна немає. Людина так само може зібрати пакет документів на виготовлення закордонного паспорту і тоді або буде додаткова перевірка, або якщо є дійсний паспорт громадянина України, то податися можна з ним, але за умови наявності всіх інших необхідних документів.

Якщо закінчився термін дії посвідчення водія, чи можна не покидаючи територію Польщі замінити його?

Між Україною та Польщею є двостороння угода про обмін водійських посвідчень. Лише минулого року ми підтвердили понад тисячу таких документів, я думаю, по інших консульствах ця цифра ще більша. Потрібно звернутися до старости повяту, до місцевого уженду там, де ви замельдовані, подаєте туди пакет необхідних документів і вони самі звертаються до нас. Ми робимо перевірку і інформуємо про результат. Як правило, він позитивний, хоча було різне. Якщо все добре, людина отримує тут польські водійські посвідчення. Ходити і звертатися до нас не треба. Єдине що староста повяту чи уженд надасть під час візиту до них заяву-згоду на обробку персональних даних українською мовою, яку треба заповнити, а також сплатити на рахунок консульства 125 злотих. Щоб зробити останнє, не треба до нас приходити – можна піти на пошту, в “Жабку”, зробити онлайн-переказ. Кому як зручно.

При обміні посвідчення водія на польське через уженд в Бидгощу запит до консульства в Гданську слали декілька разів, але з червня минулого року досі не отримали відповідь.

Бидгощ – єдине місто, яке відмовляється брати від українців оплати за заяву-згоду. Вони чудово знають, що без вашої заяви-згоди і оплати ми не можемо опрацювати ваше звернення. Але, незважаючи на це, вони продовжують надсилати нам неповний пакет документів, переконуючи вас у тому, що вони все зробили, а консульство нічого не робить. При цьому вони не передають нам ні ваших контактних номерів, ні інших даних для зв’язку. Ми в черговий раз повідомили листом владу Бидгоща, що пакети документів не повні. Ваші досьє, скоріше за все, лежать у нас, тому ми радимо звертатися до нас на емейл або за номером телефону +48-58-34-606-90, щоб ви могли здійснити оплату, а ми – опрацювати ваші документи. Мені шкода, що деякі уженди працюють не для того, щоб допомагати, а для чогось іншого.

Чому неможливо додзвонитися в консульство?

Щодня ми приймаємо декілька сотень дзвінків. Але коли наш працівник вже говорить з людиною, то на інші дзвінки він відповісти фізично не може. До того ж лінія багатоканальна, і людина, коли телефонує й чує довгі гудки, думає, що в нас ніхто не бере слухавку. Але це не так. Тому, якщо у вас невелике питання, можете написати нам на емейл gc_plg@mfa.gov.ua. Багато інформації є й на нашому сайті https://gdansk.mfa.gov.ua/ 

Як реєструвати дитину, якщо немає вільних дат у Гданську?

Всі люди реєструються приблизно в один і той же час, а ми протягом дня відкриваємо декілька десятків слотів, які швидко забиваються. Люди думають, що все зайнято і слотів немає. Насправді слоти є і вони будуть відкриватися щодня після 18 години. Якщо ви не можете зареєструватися – я запрошую вас на наш сайт, там є рубрика “Запис на прийом”, а в ній є кнопка “зареєструватися”. Вас перекине на сторінку електронної черги. Якщо зареєструватися все одно не вийшло – внизу сторінки цієї черги є кнопка “написати повідомлення”. Тут можна повідомити, що ви не змогли записатись на прийом. Це зручно зробити навіть з мобільного телефону, єдине, що треба буде – сфотографувати ваш мельдунек або карту побиту на тій сторінці, де вказано, який воєвода вам її видав. Для таких людей ми шукаємо можливість прийому в позаприйомний час, тож не соромтеся – пишіть. Якщо ми можемо вам допомогти, то обов’язково зробимо це.

Як зареєструватися на прийом у Щецині для реєстрації новонародженого на громадянство і на консульський облік? Потрібно реєструватися в одну чергу чи в декілька?

У нас є дві дії, на які ми приймаємо без реєстрації. Це реєстрація громадянства дитини і оформлення посвідчення особи на повернення. В Щецині ми не зможемо видавати посвідчення особи на повернення, але можна без запису до черги потрапити на прийом для реєстрації дитини громадянином України. Щоб стати на консульський облік, потрібно буде реєструватися в черзі. Якщо одночасно оформлювати дитині закордонний паспорт, тоді дійсно потрібно реєструватися в дві черги – на паспорт і на консульський облік.

Чи можна стати на консульський облік на основі децизії, без пластику?

Можна, але якщо ви маєте мельдунек. Зверніть увагу, що наше консульство приймає лише тих, хто замельдований у Куявсько-Поморському, Варміно-Мазурському, Поморському і Західнопоморському воєводствах.

Як можна забрати паспорт? Дитині 7 місяців, живу в Щецині, виховую дитину сама. Паспорт вже готовий, а поштою не відправляють.

Нам заборонено відправляти паспорт поштою, тому на це сподіватися не варто. Під час виїзного прийому в Щецині в нас буде дві форми – форма на запис, щоб податися на дію, і форма для відбору готових документів. Якщо на запис будуть місця обмежені, то на відбір ми приймемо всіх, хто запишеться. Треба просто перевірити статус паспорта. Якщо це “прибув до ЗДУ”, то значить він уже фізично в нас і ми його привеземо. Коли з’явиться форма, то реєструйтеся для отримання документу. 

Чи можна перебувати в Польщі, якщо строк дії закордонного паспорта сплив, а карта побиту – дійсна?

Так, перебувати на території Польщі ви можете, хоча я б ще уточнив у міграційній службі, але покидати територію Польщі ви не можете. Раджу оновити закордонний паспорт як можна скоріше, бо нову карту побиту з недійсним паспортом ви точно не отримаєте.

Яким чином реєструвати новонародженого, щоб виїхати з ним за кордон для оформлення закордонного паспорта?

Є дві процедури – реєстрація дитини громадянином України (для цього потрібен закордонний паспорт одного з батьків, який є громадянином України, а якщо обоє – то будь-хто з них) та свідоцтво про народження дитини, офіційно перекладений українською мовою. Ми видаємо довідку і після цього ви можете оформити дитині посвідчення особи на повернення в Україну. Це документ, який дозволяє в’їзд до України і дійсний 30 днів. Це - безкоштовно. 

За словами Олександра Плодистого, практика надання відповідей на питання українців онлайн може стати щомісячною. Відповіді із попереднього включення консула України в Гданську можна почитати за посиланням нижче.

• Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi
• Підписуйтеся на нашу сторінку у Viber  - https://tinyurl.com/yavpolshi