Як у Польщі отримати в консульстві дублікати українських документів цивільного стану

Як повідомляє Yavp.pl, роз'яснення щодо того, як отримати повторні свідоцтва надало консульство України в Гданську.

1. Консульська установа (не тільки в Гданську, а й у Вроцлаві, Кракові, Любліні чи Варшаві) може видати дублікати документів цивільного стану, складених раніше в Україні органами реєстрації актів цивільного стану. Якщо вам необхідно документ, виданий іншою країною чи незаконною владою на окупованих територіях України - то цей механізм не діє.

2. Консульство може видати лише дублікат або повторне свідоцтво. А це значить, що відповідний актовий запис вже було складено та документ отримувався. Найчастіше такі питання виникають у разі, якщо Вам необхідно свідоцтво про розлучення.

Пам'ятайте, що свідоцтво про розлучення можна отримати лише, якщо складався актовий запис та такий документ вже видавався Вам/колишньому дружині чи чоловіку. Робимо акцент саме на цьому документі, оскільки українське законодавство визначає рішення суду про розлучення, яке набрало законної сили, достатньою підставою для підтвердження факту розлучення. Тож, більшість українців навіть не звертається до органів реєстрації актів цивільного стану для складання відповідного актового запису, а посвідчують відповідний факт саме рішенням суду.

3. Чітко треба для себе зрозуміти, що саме Вам потрібно - свідоцтво (про шлюб, розлучення, народження, зміну імені) чи витяг з реєстру. Витяг з реєстру - це роздрукована на форматі А4 інформація з реєстру, засвідчена консульством. Найтиповішими є витяги на підтвердження того, що дані про батька, внесені до свідоцтва про народження дитини на підставі статті 135 Сімейного кодексу України, для відслідковування неодноразових змін імені чи прізвища особи тощо. Тоді як свідоцтво видається на спеціальному бланку і саме його найчастіше мають на увазі місцеві різні державні органи від українців, просячи принести відповідний документ про реєстрацію того чи іншого акту цивільного стану.

Щоб отримати дублікати свідоцтв, потрібні наступні документи:

1) Заява (треба завантажити бланк на сайті консульської установи, в якій ви обслуговуєтеся)
2) Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал і копія)
3) Копія витребуваного свідоцтва (за наявності)
4) Ідентифікаційний код (копія) 
5) У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

У консульстві України в Гданську заяви про отримання повторного свідоцтва приймаються в понеділок, середу та п'ятницю з 9.00 до 13.00 (жива черга).

Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi
Якщо ви з Гданська, запрошуємо в Telegram - https://t.me/halogdansk