Реєстрація фірми в Польщі: розповідаємо, як це зробити самостійно в онлайн-режимі

Yavp.pl розповідає як відкрити фірму в Польщі онлайн. Йдеться про реєстрацію ТОВ (Spółka z o.o).

На ринку послуг дуже багато радників, посередників, юристів, які із задоволенням вам у цьому допоможуть. А можна зробити це самостійно, заощадивши власно зароблені кошти. Потрібно мати лише ноутбук/комп'ютер з підключеним інтернетом та довірений профіль, без якого не можна буде зареєструвати фірму онлайн.

Все що потрібно зробити - це увійти на сторінку ekrs.ms.gov.pl, вибрати S24 - реєстрація фірми, і перший крок до здійснення вашої мети вже зроблено.

Йдемо далі. Прочитайте уважно інформацію для підприємців, яка розміщена на сайті. Дочитавши до кінця, ви побачите кнопку “зареєструватися” як новий користувач “utworz konto”, або увійти на раніше створений профіль, якщо є.

Для тих, хто вперше реєструється, необхідно вказати свою електронну адресу та вибрати гасло для порталу й натиснути “Далі”.

Користувач потрапить на сторінку Moje przedsiębiorstwa. Необхідно вибрати “Dodaj” На екрані з’явиться формуляр, який треба заповнити, щоб мати можливість розпочати свою діяльність. 

Тут необхідно вписати назву фірми. Зверніть на це увагу. Вона має бути польською або англійською мовою. Заздалегідь перевірте на сайті ekrs.ms.gov.pl чи немає серед уже діючих підприємств тих, що мають аналогічну назву, і зареєстровані в тому самому населеному пункті та займаються такою ж діяльністю, якою плануєте і ви. Для цього необхідно увійти на головну сторінку вищезазначеного сайту та вибрати “Wyszukiwarka KRS”.

Тут вибираєте “Przedsiębiorcy”, зазначити “Я не робот” та натиснути “Szukaj”.

Так ви отримаєте відповідь і уникнете помилок, через які можна отримати відмову у реєстрації фірми. 

Далі необхідно вибрати юридичну форму підприємства із запропонованих. У нашому випадку spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. І обов’язково треба вказати місто, де буде зареєстрована ваша діяльність. Наприклад, Гданськ. Якщо ви впевнені в назві, місті та юридичній формі, натискаєте “Zapisz”. Після цього ви вже є власником або співвласником фірми.

Але для того, щоб ваша діяльність могла функціонувати, для Господарчого суду  необхідно надати додаткову інформацію. 

Нижче на цій сторінці ви зможете зареєструвати і умову вашої фірми, в якій має бути вказано:

• назва та місцезнаходження фірми
• чим займатиметься підприємство (коди PKD)
• статутний капітал (мінімум 5 000 злотих)
• інформація проте, що співвласник може мати більше, ніж 1% у спулці
• скільки відсотків має кожен із співвласників, а також номінальну вартість 1%
• скільки часу плануєте займатися цією діяльністю (можна вписати необмежений термін)

Далі необхідно надати інформацію про співвласників: імена, прізвища, PESEL, адресу проживання. На жаль, якщо спілка має одного власника, зареєструвати її через S24 не вдасться. 

Окремо потрібно заповнити формуляр про членів правління спілки. Це все по черзі буде випливати у розділі документи.

Важливо! Деяких формулярів документів для суду, на сторінці S24 немає. Користувачеві необхідно самостійно їх заповнити, підписати довіреним профілем та за допомогою кнопки “Dodaj inny dokument”, надіслати до суду. 

Ось повний список документів, який у вас має бути:

• умова
• список співвласників та їхня домашня адреса
• список членів правління та їхня поштова адреса
• чи власниками спілки є іноземці (у нашому випадку - так)
• інформація про сплату статутного капіталу

 А ось приклади, як можна написати ці документи:

Коли вся інформація вже зібрана, співвласники мають підписати заявку довіреним профілем. Залишилося тільки натиснути “Wyślij”. Надіславши всі необхідні документи, користувач отримає підтвердження своєї заяви на електронну адресу. Чекати на запис в KRS доведеться від 1 тижня до 1 місяця. Коштує таке задоволення 350 злотих. 

Можна зареєструвати діяльність і в режимі offline у нотаріуса, але тоді коштуватиме це набагато дорожче. Ось приблизні витрати:

• приготування умови - від 1000 злотих
• нотаріальні послуги - від 350 злотих
• оплата за запис в KRS - 600 злотих
• податок за цивільно-правну послугу - 0,5 % від статутного капіталу
• нотаріальне засвідчення підписів - від 20 злотих за один підпис + VAT
• реєстрація в податковій, якщо спулка є платником VAT - 170 злотих