Зміни для підприємців у Польщі в 2023: новий обов'язок від ZUS, вищі внески і не тільки це

Пошир на Фейсбуці

Фото ілюстративне https://stock.adobe.com

У 2023 році почне діяти кілька нововведень для підприємців у Польщі, які стосуються оподаткування, внесків до ZUS і не тільки цього. Але ще до 1 січня треба не забути про новий обов'язок.

Купити рекламу »

YAVP.PL розповідає про основні нововведення, які торкнуться всіх без винятку підприємців у Польщі.

Обов'язковий акаунт на платформі PUE ZUS

До 30 грудня 2022 року всі підприємці й фізичні особи, які добровільно сплачують внески до ZUS в Польщі, повинні мати свій обліковий запис на платформі електронних послуг PUE ZUS. Якщо раніше його повинні були створювати тільки роботодавці, які сплачують внески до ZUS більше, ніж за 5 працівників, то з 1 січня це зобов’язання поширюватиметься на всіх підприємців: тих, у яких працює до 5 працівників, тих, хто сплачує внески лише за себе (фізособи-підприємці), а також на організаційні підрозділи без статусу юридичної особи.

Підприємці можуть особисто створити такий обліковий запис або уповноважити когось на це. Якщо підприємець не зареєструє самостійно обліковий запис на PUE ZUS, а уповноважить (видасть довіреність) зробити це іншу особу (наприклад, бухгалтера або працівника бухгалтерії), це означає, що він уже має профіль на PUE ZUS.

Обов'язковий обліковий запис можна створити на сайті www.zus.pl. На вибір є три типи реєстрації: для фізосіб, для фізосіб-підприємців і для фірм. При виборі реєстрації для фізосіб-підприємців, окрім особистих даних, потрібно ввести NIP, а потім створити профіль. Це можна зробити у 4 способи:

1) за допомогою login.gov.pl (довірений профіль, e-ID, електронний банкінг);
2) за допомогою кваліфікованого цифрового підпису;
3) за допомогою електронного банкінгу (лише для банків PKO Banku Polski, BOŚ Bank, Millennium, Citi Handlowy, ING Bank Śląski).
4) за допомогою реєстраційної форми на PUE ZUS.

У перших трьох випадках дані в реєстраційній формі заповнюються автоматично. Ці методи також дозволяють підтвердити вашу особу, тому для їх використання не потрібно відвідувати ZUS. При реєстрації за допомогою четвертого способу - реєстраційної форми - необхідно заповнити всі обов'язкові поля. Протягом 7 днів після реєстрації ви також повинні підтвердити свою особу в будь-якому закладі ZUS або під час електронного візиту. Під час нього необхідно мати при собі документ, що посвідчує особу.

Якщо фізична особа, яка веде бізнес, вже має свій обліковий запис на платформі PUE ZUS, але як на приватну особу, то новий (для фізособи-підприємця) створювати не треба. До поточного облікового запису буде додана роль “Платник”.

Якщо підприємець не створить обліковий запис на платформі PUE ZUS до 30 грудня 2022 року й не уповноважить на це когось іншого, то ZUS створить такий обліковий запис для нього автоматично до 31 січня 2023 року.

З 1 січня 2023 року підприємці також зобов’язані надати ZUS свою електронну пошту. Її треба вказати в документі заявки ZFA (блок VIII, поле 10)/ZPA (блок VI, поле 10) або у коректі цих документів.

Більші внески до ZUS

З 1 січня 2023 року на підприємців у Польщі чекає збільшення розмірів внесків на соціальне страхування. Це пов'язано зі збільшення мінімальної заробітної плати, яка протягом 2023 року зростатиме двічі: з 1 січня та з 1 липня.

Підставою для розрахунку розмірів внесків до ZUS є сума, що складає 60% від прогнозованої середньої зарплати на рік. Для прогнозів на 2023 рік - це сума 4 161 зл (в проєкті бюджету на наступний рік середня зарплата в Польщі закладена на рівні 6 935 зл брутто). Вже пораховано, що в 2023 році підприємці в Польщі щомісяця платитимуть 1 418,48 злотих до системи соціального страхування. Зараз ця сума складає 1 211,28 злотих. Відтак ріст складатиме 207,20 зл. У річному масштабі доведеться заплатити більше аж на 2 486,40 зл. Настільки високого росту раніше ніколи не було.

А так виглядатимуть суми по кожному внеску до ZUS в 2023 році:

Składka emerytalna (внесок на пенсійне забезпечення) - 812,23 зл (у 2022 - 693,58 зл)
Składka rentowa (внесок на пенсійне забезпечення) - 332,88 зл (у 2022 - 284,26 зл)
Składka chorobowa (внесок на пенсійне забезпечення) - 101,94 зл (у 2022 - 87,05 зл)
Składka wypadkowa (внесок на пенсійне забезпечення) - 69,49 зл (у 2022 - 59,34 зл)
Fundusz pracy (внесок до Фонду праці) - 101,94 зл (у 2022 - 87,05 зл)

І це ще не все, оскільки наведені вище нові суми щомісячних внесків до ZUS не включають коштів обов'язкового медичного страхування (składka zdrowotna). Його розмір залежить від обраної форми оподаткування. Так, розмір цієї “складки здровотней” у 2023 році для підприємців, які сплачують податок залежно від суми отриманих доходів (ryczałt), стане відомий після закінчення 2022 року. А от підприємці, в яких розмір податку сталий, сплачуватимуть на медичне страхування з 1 січня 2023 року по 314,10 зл на місяць, а з 1 липня 2023 - по 324 зл.

Більше платитимуть і ті, хто користується або почне користуватися пільговим ZUS на початку своєї підприємницької діяльності. Якщо в 2022 році такі особи платили до ZUS по 285,71 зл щомісяця, то з 1 січня 2023 року платитимуть вже 331,26 зл, а з 1 липня 2023 - 341,71 зл.

Пільговий ZUS призначений для підприємців протягом перших 24-х місяців їхньої діяльності. У цьому випадку, крім суттєво нижчих ставок, не сплачуються також внески до Фонду праці.

Перевірки працівників на тверезість

З 2023 року наберуть чинності зміни до Трудового кодекусу. Одна з них передбачає, що роботодавці зможуть ініціювати проведення перевірок працівників на тверезість. Однак це не виглядатиме як шпигунство за ними. По-перше, такі перевірки будуть лише у випадках необхідності захисту життя та здоров'я працівників чи інших людей або власності. По-друге, роботодавець буде зобов'язаний повідомити працівника про намір такої перевірки не пізніше, ніж за 2 тижні до її проведення.

Контроль буде здійснюватися методами, які не потребують лабораторних досліджень, з використанням приладу з діючим документом, що підтверджує його повірку або калібрування. Простіше кажучи, вистачить "подмухати в трубочку" звичайних тест-систем, які працюють за аналогією поліцейських приладів визначення тверезості водіїв.

Роботодавці будуть зобов’язані дотримуватися регламенту процедури:

- вказувати у внутрішніх документах компанії групу або групи працівників, які підлягають перевірці;
- вказувати спосіб її проведення;
- дотримуватись правил обробки персональних даних працівників, до яких буде застосована перевірка.

Для нових працівників, які будуть підлягати контролю, роботодавець повинен буде повести інструктаж щодо цієї процедури.

Електронні чеки

Ще одна зміна, про яку варто згадати, набуде чинності в другій половині наступного року. З вересня 2023 року всі роздрібні торговці зможуть видавати покупцям електронні чеки замість паперових. Спеціальний інструмент "HUB e-receipts" дозволить широко використовувати електронні чеки. Клієнт зможе вибрати, чи хоче він отримати паперовий чек чи електронний. В останньому випадку продавцю не треба буде нічого друкувати, що економитиме папір, а клієнту не треба буде переживати, що чек буде пошкоджено чи втрачено.

Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi
Підписуйтеся на нашу сторінку у Viber - https://cutt.ly/ZVk8pD1