Консульський облік для українців у Польщі: як і де стати, які треба документи і не тільки

Yavp.pl публікую всю необхідну інформацію, яку варто знати бажаючим стати на консульський облік у Польщі.

Для постановки на ТИМЧАСОВИЙ або ПОСТІЙНИЙ консульський облік, громадянам України треба подати до консульської установи особисто або вислати поштою
ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

- паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);

- паспорта документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною); 

КОПІЮ:

- сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);

- документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

- копії сторінок внутрішнього паспорта громадянина України у формі книжечки (сторінки 1-4 та сторінка з печаткою про приписку) або довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні (для постановки на тимчасовий консульський облік) або довідки про зняття з реєстрації місця проживання в Україні (для постановки на постійний консульський облік). У разі наявності ІД- карти, подається копія ІД-карти та копія довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні (для тимчасового консульського обліку);

- виданого компетентними органами Республіки Польща дійсного дозволу, що дає право на проживання в країні (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE / karta pobytu członka rodziny obywatela UE / karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE) або дійсної довготермінової національної візи;

- документа, виданого компетентними органами Республіки Польща (zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України в Республіці Польща (мельдунек);

- рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття такої дитини на тимчасовий консульський облік);

А ТАКОЖ

- заповнену заяву про прийняття на облік/ заяву про прийняття на облік дітей;
бланк заяви для Генконсульства в Любліні
бланк заяви для Генконсульства в Кракові
бланк заяви для консульства в Гданську
бланк заяви для Генконсульства у Вроцлаві
бланк заяви для Консульского відділу у Варшаві (лінк до скачування доступний на сторінці)

- заповнену облікову картку;
бланк облікової картки для Генконсульства у Вроцлаві
бланк облікової картки для Генконсульства у Любліні
бланк облікової картки для консульства у Гданську (відкрити "Тимчасовий облік")
бланк облікової картки для Консульского відділу у Варшаві (лінк до скачування доступний на сторінці)

- одну фотокартку, розміром 10 х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);

- документ про сплату консульського збору.

Надсилаючи до консульської установи документи для постановки на консульський облік, необхідно подбати про їхню швидку зворотну доставку та обов’язково долучити до пакету документів:

• зворотний конверт формату А4
• заповнену наклейку «Paczka +» або «POCZTEX» (бланк наклейки для заповнення можна отримати безкоштовно у будь-якому відділенні Poczty Polskiej).

Зразки  заповнення етикеток (заявникам слід заповнити лише розділ «Adresat» вказавши прізвище, ім’я, контактний номер телефону та повну поштову адресу):

При постановці на консульський облік у консульстві в Гданську для відправлення вашого паспорту користуйтеся кур’єрською доставкою за посиланням: https://dhl24.com.pl

Інструкція, як це зробити крок за кроком!

1. Skąd - (adres nadawcy ul. Bernarda Chrzanowskiego 60a, Gdansk). 
Dokąd - (adres odbiorcy- вказуєте свою адресу проживання в Польщі)
2. Kto zleca usługę kurierską? – Odbiorca
3. Wpisz wartość paczki – 1000 PLN
4. Imię i nazwisko - Konsulat Ukrainy w Gdańsku
5. Telefon: 583 460 690; e-mail:  gc_plg@mfa.gov.ua
6. Sposób nadania: Nadanie u Kuriera Обов’язково зробіть відмітку (Wydrukuję list przewozowy samodzielnie)
7.Справа вказуєте свої дані та робите відмітку: Doręczenie kurierem Далі Sprawdź i potwierdź poniższe dane (відмічаєте п’ять пунктів)

1. Zamawiam i place online
2. Akcentuje i place online

Платите банківською картою або через аплікацію Blik. Підтверджуєте платіж. Лист замовлення (Wydrukuję list przewozowy samodzielnie) надсилаєте на пошту консульства gc_plg@mfa.gov.ua

Також до консульства в Гданську документи для постановки на консульський облік можна відправити через Poczta Polska. Обов’язково надішліть:

1. Конверт для зворотної доставки.
2. “Potwierdzenie nadania” (зворотне підтвердження). Заповніть у графі ADRESAT: Ваше ім’я, прізвище та адресу проживання в Польщі.  
3. Купіть електронну марку з штрих-кодом (має бути дві), одну наклейте на конверт,  другу долучіть до “Potwierdzenie nadania”.

Якщо документи надсилатимуться поштою, консульський збір становить 83 злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час надсилання поштою консульський збір не відшкодовується.

Терміновий розгляд документів та постановка на облік можливі лише у разі особистої подачі заявником документів у консульській установі, за що стягується подвійний консульський збір - 166 злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час особистої подачі у консульській установі консульський збір не відшкодовується.

Залежно від того, на територіх якого консульського округу проживає людина, отримувачами коштів є:

- WYDZIAŁ KONSULARNY AMBASADY UKRAINY W RP, al. Szucha 7, Warszawa
Банк: PKO BP ul. Puławska 15, Warszawa
Номер рахунку: 75 1020 1068 0000 1502 0222 4822
Призначення: КО
Сума: 83 PLN

 - KONSULAT GENERALNY UKRAINY W KRAKOWIE, al. Beliny-Prażmowskiego 4, Kraków
Банк: BANK PEKAO Al.Pokoju 1, Kraków
Номер рахунку: 17 1240 4719 1111 0010 7313 5390
Призначення: КО
Сума: 83 PLN

- KONSULAT GENERALNY UKRAINY W LUBLINIE, ul. 3 Maja 14, Lublin
Банк: SANTANDER BANK ul. Krakowskie przedmieście 37, Lublin
Номер рахунку: 55 1500 1520 1215 2007 5517 0000
Призначення: КО
Сума: 83 PLN

- KONSULAT UKRAINY W GDAŃSKU, ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А, Gdańsk
Банк: SANTANDER BANK Ul. Klonowa 4B, Gdańsk
Номер рахунку: 63 1500 2051 1220 5050 7613 0000
Призначення: КО
Сума: 83 PLN

- KONSULAT UKRAINY WE WROCLAWIU, ul.Biskupa Nankiera 7, Wroclaw
Банк: SANTANDER BANK, Rynek 9/11, Wrocław
Номер рахунку: 66 1090 2398 0000 0001 4894 5289
Призначення: КО
Сума: 83 PLN

1) На консульський облік в Консульському відділенні посольства України у Варшаві можуть стати виключно особи, які проживають на території Мазовецього й Лодзького воєводств!!!

2) На консульський облік в Генеральному консульстві України у Кракові можуть стати виключно особи, які проживають на території Сілезького, Малопольського, Свєнтокшиського воєводств!!!

3) На консульський облік в Генеральному консульстві України у Любліні можуть стати виключно особи, які проживають на території Підляського, Люблінського, Підкарпатського воєводств!!!

4) На консульський облік в Генеральному консульстві України у Вроцлаві можуть стати виключно особи, які проживають на території Великопольського, Любуського, Нижньосілезького та Опольського воєводств!!!

5) На консульський облік в консульстві України у Гданську можуть стати виключно особи, які проживають на території Західнопоморського, Поморського, Куявсько-Поморського, Вармінсько-Мазурського воєводств!!!

Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi
Підписуйтеся на партнерську Телеграм-сторінку - https://t.me/taka_polsha